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管理制度については，「ハル☆すた」において用いられている管理制度を説明したものである。
この記事では，管理制度について説明するとともに，各役員の名簿も記載している。それにより，問題発生時等に，対応できる人物を探すためにも利用できることを期待している。
本記事は，権限の強い順番に項目を立てて記述しているが，権限の入れ子構造を理解するにあたっては，権限の弱い順番に読むことを推奨する。
設置運営者は，「ハル☆すた」を設置・運営する者のことを指す。「ハル☆すた」の設置されているサーバーやドメインの費用なども，基本的に負担している。「ハル☆すた」は本質的に個人運営のウェブサイトであるため，最終的な全権は設置運営者にある。しかし，現在のところ，設置運営者は自らの権限を制限し，「ハル☆すた」が民主的に運営されるように配慮している。設置運営者は，参加する際，称号〔L-SEED〕をつけてもよい（必ずつけなければいけないわけではない）。
設置運営者の権限は，
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は非公開である。どの称号が設置運営者が用いている称号か知っている場合でも，それを公表してはならない。
設置運営者は，「ハル☆すた」が個人によるウェブサイトである限り，本質的に１名である。設置当時から，「ハル☆すた」はよっくん・Ｋが運営している。
主任運営監督は，「ハル☆すた」が民主的に運営されているかを監督する管理委員のことを指す。従って，管理委員の権限は全て兼ね，また，管理委員よりも多くの権限が与えられている。主任運営監督は，参加する際，称号の後ろに ★＋ か ★ をつけてもよい（必ずつけなければいけないわけではない）。
主任運営監督（★＋）の権限は，
「隠れ家的レストランあまりりすinわんだ〜らんど」代表。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。
「喫茶店かなたへようこそ！」代表。
「東方Project」に関する称号の配布が可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。用いるオリジナルキャラクターは
である。
統括管理委員は，「ハル☆すた」において，特に一定の範囲を主管する管理委員のことを指す。従って，管理委員の権限は全て兼ね，また，管理委員よりも多くの権限が与えられている。統括管理委員は，参加する際，称号の後ろに ★ をつけてもよい（必ずつけなければいけないわけではない）。
統括管理委員（★）の権限は，
主管は「ハル☆すた」チャットルームのルール・運用と，「ハル☆すたデータwiki」の運用。
「岩崎荘東館談話室」代表。「薬袋千紗の魔法の相談室」代表。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。用いるオリジナルキャラクターは
である。
主管は「ハル☆すたドリームオーケストラプロジェクト」（PPP）のルール・運用。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
フリー称号〔癒しのチーフ〕を持っているので，この称号のキャラクターは全て十波詩織である。また，他に所持している称号は，
である。
管理委員は，「ハル☆すた」において，チャットルームや掲示板の管理ページにアクセスする権限を持つ，設置運営者以外の人のことを指す。運営係と大きく異なるところは，「東方Project」を除く全ての作品に称号を配布できることと，アクセス禁止処理ができることである。管理委員は，参加する際，称号の後ろに ☆＋ をつけてもよい（必ずつけなければいけないわけではない）。
管理委員（☆＋）の権限は，
「喫茶店かなたへようこそ！」副代表。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。用いるオリジナルキャラクターは
である。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。
「東方Project」に関する称号の配布が可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は
である。用いるオリジナルキャラクターは
である。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。
「琴吹紬の海辺の温泉付き別荘」代表。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。
「隠れ家的レストランあまりりすinわんだ〜らんど」副代表。
「東方Project」に関する称号の配布は不可能。
所持している称号は，
である。また，喫茶店で用いている呼称は上記の称号の何れかである。
運営係とは，「ハル☆すた」において，称号を付与する権限を持つ人のことを指す。また，小さな問題においての仲裁なども任されている。運営係は，参加する際，称号の後ろに ☆ をつけてもよい（必ずつけなければいけないわけではない）。運営係の称号付与権限は，作品単位で任され，任されていない作品の称号を付与することはできない。ただし，称号付与以外の権限は，全ての部屋について持つ。運営係の記号 ☆ は，その後ろに，称号を付与する権限を持つ作品の略号を付す。実際は「運営係一覧」の表記を参照。
運営係（☆）の権限は，
運営係の名前と，配布可能な作品とを表にしている。
| ハンドルネーム | けいおん！ ☆K | 涼宮ハルヒの憂鬱 ☆H | らき☆すた ☆L | ミルキィホームズ ☆M | ボーカロイド ☆V | 東方Project ☆T |
| 桜來蓮華☆KHLMV | ☆K | ☆H | ☆L | ☆M | ☆V | |
| 桜來夜魅☆KV | ☆K | ☆V | ||||
| 花梨☆KH | ☆K | ☆H | ||||
| 紅月詩音☆KHV | ☆K | ☆H | ☆V | |||
| 木枯蓮☆K | ☆K | |||||
| サラザァル☆KV | ☆K | ☆V | ||||
| 尊徳☆K | ☆K | |||||
| 茶々☆K | ☆K | |||||
| 凪紗☆KV | ☆K | ☆V | ||||
| 春風彩☆KM | ☆K | ☆M | ||||
| 由羅々☆KV | ☆K | ☆V |
設置運営者は，特定の参加者を代表とした部屋を設置することができる。それらの部屋におけるあらゆる決定は，部屋の代表者が発議し，設置運営者がそれを認可する形で行われる。
これらの部屋では，基本的な意向は部屋の代表者に副うため，他の部屋とは異なるルールが敷かれていることが多く，注意する必要がある。アクセス禁止の基準なども，これらの部屋では，ほかの部屋とは異なっている。
代表が置かれている部屋は，
がある。
各部屋の詳細は，部屋紹介ページ或いは各部屋のルールページを参照すること。
